實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有什么關(guān)系？

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：250

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  詞條說明

• 簡述檔案數(shù)字化加工步驟有哪些？

  對于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。 一、整理因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如賽數(shù)系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工

• 檔案數(shù)字化處理,讓檔案存儲更安全！

  眾所周知,無論是公司還是**事業(yè)單位都會有很多檔案資料等是需要長期大量保存的,而檔案信息的存儲又會涉及到完整性和安全性,因此在存檔的時候基本都是采用的數(shù)字化信息存儲。 那么企業(yè)或**事業(yè)單位的檔案信息數(shù)字化存儲一般都有哪些方式呢 ?小編簡單替大家介紹下,大致有以下幾種:光盤存儲、硬盤存儲、膠卷存儲、服務(wù)器存儲、云存儲等。而光盤歸檔采用的則相對較多, 因?yàn)槠涑杀鞠鄬^低,保存時間也較長。 光盤存檔的

• 檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

  數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2

• 檔案數(shù)字化整理流程

  檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo