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詞條說明
檔案數(shù)字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應(yīng)用范圍已不**于公檢法司等**領(lǐng)域,更 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。 檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)可更好的為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會主
智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)為核心,構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺,采用跨平臺、標準的、開放的、技術(shù)成熟的、先進的應(yīng)用集成技術(shù)開發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺,旨在搭建具有智能感知與控制,強大的檔案信息處理和服務(wù)能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實體檔案數(shù)字化,從電子檔案
1)提高工作效率,降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。 2)大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,
實體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會合一起處理,并且,實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中,數(shù)字化檔案資料則會合存放于數(shù)據(jù)核心。 關(guān)于電子文件歸檔,將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇,因為,在檔案資料查閱時,可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進程。 實體檔案散布式處理 實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫,實體資料則可選用散布式存放的方法,在概括檔案倉庫或散布于各**保管,并在檔案資料處理系統(tǒng)中,經(jīng)過檔案
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