詞條
詞條說(shuō)明
檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下,傳統(tǒng)的掃描儀會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
一、掃描工作的前期準(zhǔn)備1.掃描工作的**層設(shè)計(jì)做好掃描工作的第一步是做好**層設(shè)計(jì),即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃,主要分為三個(gè)方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工,明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描,以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門(mén)一個(gè)年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。檔案掃描工作是一項(xiàng)常態(tài)化的任務(wù),應(yīng)該對(duì)本單位目前既有的工作量進(jìn)行統(tǒng)籌,合理
檔案作業(yè)者長(zhǎng)時(shí)間在充滿粉塵、投進(jìn)有防霉殺蟲(chóng)劑等有毒害物質(zhì)的環(huán)境中作業(yè),并且長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)用電腦、復(fù)印機(jī)和掃描儀設(shè)備等,這些都對(duì)檔案作業(yè)者的健康構(gòu)成很大損害。 作業(yè)病分為狹義作業(yè)病和廣義作業(yè)病。狹義作業(yè)病指的是2002年5月1號(hào)施行的《*人民共和國(guó)作業(yè)病防治法》的二條規(guī)矩的,企業(yè)、事業(yè)單位、單個(gè)經(jīng)濟(jì)組織等用人單位中的勞動(dòng)者在從事作業(yè)勞動(dòng)過(guò)程中,因?yàn)榉蹓m、放射性的物質(zhì)以及其他有毒有害的物質(zhì)等晦氣的要素而引
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2
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