詞條
詞條說(shuō)明
現(xiàn)在有不少企業(yè)每年就會(huì)堆積大量的紙質(zhì)文件,雖然紙質(zhì)文件已經(jīng)很少見(jiàn)了,但是紙質(zhì)文件仍然是非常有必要的,在整個(gè)辦事的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)里面也會(huì)堆積很多的紙質(zhì)文件,這些紙質(zhì)文件也是由專(zhuān)門(mén)的檔案管理人去進(jìn)行管理的,當(dāng)然這些文件的管理也是有一套規(guī)范流程的,有一些文件中會(huì)涉及到公司的部分業(yè)務(wù),所以到了一段時(shí)間就需要去全部的銷(xiāo)毀,否則所有的文件都堆積出來(lái),有可能就會(huì)占用很大的空間。文件銷(xiāo)毀是非常有必要的,如果是大型
一、涉密載體的管理銷(xiāo)毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定,使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法,確保國(guó)家秘密信息不被銷(xiāo)毀。密級(jí)機(jī)關(guān)單位不予處理或者不同意的,承辦人應(yīng)當(dāng)按照爭(zhēng)議主張的較高密級(jí)和較長(zhǎng)保密期限提出保密意見(jiàn),由保密責(zé)任人審核,報(bào)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)有權(quán)確定相應(yīng)密級(jí)的保密行政部門(mén)確定。保密文件和資料打印應(yīng)做好審核記錄。對(duì)保密文件、資料的掃描,應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。二、如何銷(xiāo)毀涉密載體所有
大量涉密文件是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題1、占用了大量的空間,殊不知無(wú)論是辦公或者倉(cāng)庫(kù),都是需要昂貴的租金的,能夠及時(shí)清理積壓的文件是每個(gè)公司面臨的問(wèn)題;2、紙質(zhì)文件、檔案、合同、財(cái)務(wù)文件等,如果量大,公司自己小型碎紙機(jī)完全是杯水車(chē)薪,不夠用的,粉碎起來(lái)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力;3、這些涉及到公司商業(yè)機(jī)密的文件,不能隨意丟棄,或是交給一般回收的人,隨時(shí)有泄密的風(fēng)險(xiǎn)。站在公司的角度,完全可以從市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀服
什么叫會(huì)計(jì)檔案?會(huì)計(jì)檔案管理方法,又有什么問(wèn)題必須留意呢?會(huì)計(jì)檔案就是指單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)計(jì)算等環(huán)節(jié)中接受或產(chǎn)生的,紀(jì)錄和體現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的,具備儲(chǔ)存使用**的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會(huì)計(jì)材料,包含根據(jù)電子計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備產(chǎn)生、傳送和儲(chǔ)存的電子器件會(huì)計(jì)檔案。操作實(shí)務(wù)中,因?yàn)楣ぷ髦写中拇笠庖坏﹩挝换虮救诉`背《會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例》,則很可能會(huì)遭受由縣級(jí)以上市人民**行政機(jī)關(guān)、檔案資料行政工
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