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檔案云課堂 |《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》解讀之六
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(下稱《規(guī)定》)*四章**節(jié)要求了機(jī)關(guān)檔案管理方法的一般規(guī)定,包含檔案門類劃分全宗設(shè)定全宗卷定編和機(jī)關(guān)檔案流程管理等內(nèi)容。機(jī)關(guān)檔案門類劃分1檔案門類劃分標(biāo)準(zhǔn)檔案門類的科學(xué)劃分是完成檔案科學(xué)管理方法的前提條件。機(jī)關(guān)應(yīng)依照《規(guī)定》規(guī)定并融合本企業(yè)具體,依照下列標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)劃分檔案門類:科學(xué)原則。機(jī)關(guān)應(yīng)依照檔案當(dāng)然產(chǎn)生規(guī)律性劃分檔案門類,有利于能夠較好地了解檔案科學(xué)地管理方法和運(yùn)用檔案。
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,文件的量大,簡單地粉碎機(jī)銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財(cái)務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù),
一、涉密載體的管理銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守國家秘密載體銷毀管理規(guī)定,使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保國家秘密信息不被銷毀。密級(jí)機(jī)關(guān)單位不予處理或者不同意的,承辦人應(yīng)當(dāng)按照爭議主張的較高密級(jí)和較長保密期限提出保密意見,由保密責(zé)任人審核,報(bào)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)有權(quán)確定相應(yīng)密級(jí)的保密行政部門確定。保密文件和資料打印應(yīng)做好審核記錄。對保密文件、資料的掃描,應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。二、如何銷毀涉密載體所有
所有涉密載體不得擅自銷毀,嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。涉密載體的銷毀應(yīng)符合《國家涉密載體銷毀管理規(guī)定》,使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保國家秘密信息不被還原?!安豢苫謴?fù)”是指載體被銷毀后形成的殘留物或碎片上沒有可以讀取的機(jī)密信息,且無法通過現(xiàn)有技術(shù)措施恢復(fù)。銷毀涉密載體的基本程序:**單位在送交銷售前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)登記手續(xù),報(bào)**單位主管部門審批,并存放在符合*保密要求的專
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