詞條
詞條說明
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間沖突問題。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?
答:是的,因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力,同時(shí)還提高了會(huì)議效率,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)有預(yù)訂了8個(gè)小時(shí),實(shí)際開會(huì)只有2個(gè)小時(shí)的情況,或者預(yù)訂了會(huì)議室又不到現(xiàn)場的情況,這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實(shí)施,工作效率也會(huì)提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。也會(huì)減少很多不必要的資源浪費(fèi)。會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)普及率高嗎
提升辦公效率,降低運(yùn)營成本,是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會(huì)議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外,較高效的辦公協(xié)作方式。但是長期以來由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制,視頻會(huì)議在中小企業(yè)視頻會(huì)議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場競爭的日趨激烈,中小企業(yè)**化程度的不斷提高,中小企業(yè)對(duì)于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么,對(duì)于中小型企業(yè)來說,如何來選擇較合適的會(huì)議系統(tǒng)呢?在選型之前,我們?cè)偈紫?/p>
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展,但是各種等級(jí)層次不齊,在這里作為用戶甲方,深有體會(huì)。公司辦公的新需求,智能的新發(fā)展,等衍生了會(huì)議智能化的需求,SWP(Smart Work Space) 系統(tǒng)Spacebooking會(huì)議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)千人會(huì)議預(yù)約,OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約、會(huì)議簽到、解決幽靈會(huì)議,會(huì)議資源節(jié)省,設(shè)備自動(dòng)拉起,P
公司名: 上海融靖電子科技有限公司
聯(lián)系人: 徐英平
電 話: 021-56511581
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地 址: 上海上海南大路158弄10號(hào)
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