為什么說會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將成為智能辦公的入口

時(shí)間：2020-03-19作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：334

上海融靖電子科技有限公司專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),智能訪客系統(tǒng),會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),會(huì)議預(yù)訂軟件,會(huì)議預(yù)定軟件,會(huì)議預(yù)約軟件,工位預(yù)約軟件等, 歡迎致電 18930100893

• 詞條

  詞條說明

• 會(huì)議預(yù)定軟件的功能

  (1) 會(huì)議室使用信息查詢：用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息，也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況，包含是否已預(yù)定，預(yù)定人，預(yù)定時(shí)間，使用時(shí)間段，附加設(shè)備等。(2) 會(huì)議室預(yù)約用戶通過查看會(huì)議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會(huì)議室，及預(yù)約時(shí)間段。時(shí)間不沖突的情況下，可以預(yù)約。預(yù)約時(shí)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。(3) 預(yù)約修改和撤銷用戶如果有預(yù)約改動(dòng),可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)(4

• 預(yù)約會(huì)議是如何進(jìn)行

  一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三部分組成。一，會(huì)前：需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用，同時(shí)通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會(huì)人，以便準(zhǔn)時(shí)參加。二，會(huì)中：會(huì)議過程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室，通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三，會(huì)后：會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過程的錄像，語音，文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

• 會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議

  在傳統(tǒng)會(huì)議中，即便是熟練管理者，在召開會(huì)議的時(shí)候都可能遇到各種問題， 從而推遲會(huì)議開始。主要是兩個(gè)問題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會(huì)議室的顯示設(shè)備問題，另一個(gè)是將遠(yuǎn)程的與會(huì)人安全、穩(wěn)定地連接到會(huì)議上的問題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會(huì)議室設(shè)備依舊相對(duì)孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進(jìn)行有效的信息交換。比如上次會(huì)議的內(nèi)容、白板在會(huì)議中的記錄、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實(shí)現(xiàn)， 參會(huì)員工

• 什么是智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會(huì)。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會(huì)議智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系統(tǒng)Spacebooking會(huì)議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)千人會(huì)議預(yù)約，OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約、會(huì)議簽到、解決幽靈會(huì)議，會(huì)議資源節(jié)省，設(shè)備自動(dòng)拉起，P